INFORMATIVA ai sensi dell’art 13 del Regolamento (UE) 679/2016
Egregio Sig./Gent.ma Sig.ra:

in relazione al Regolamento UE 679/2016 (a seguito anche Regolamento) si riporta di seguito l’informativa di cui all’oggetto.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

MERIDA ITALY S.P.A. in qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del Regolamento (UE) 679/2016, relativo alla “protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati”, con la presente La informa che il trattamento dei suoi dati, sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della sua riservatezza e dei suoi diritti.

2. RAPPRESENTANTE DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Non è prevista la figura del Rappresentante del Titolare del trattamento all’interno di questa organizzazione in quanto non necessaria ai sensi del Regolamento stesso.

3. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Non è prevista la figura del Responsabile della protezione dei dati all’interno di questa organizzazione (anche denominato Data Protection Officer - DPO) in quanto non necessaria ai sensi del Regolamento stesso.

4. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI

La scrivente informa che il trattamento dei suoi dati personali viene effettuato per le seguenti finalità:
a) Finalità connesse alla gestione dei rapporti commerciali/contrattuali con Lei.
b) Attività di marketing e commerciali, erogate tramite contatto telefonico e/o invio di comunicazioni promozionali inerenti nuovi prodotti e/o servizi a mezzo di email o sms.

5. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutti gli adempimenti di natura legale e contrattuale. Rimane invece facoltativo il conferimento dei dati trattati per ogni altro fine indicato nella presente informativa. L’eventuale rifiuto, parziale o totale, a conferire i dati obbligatori comporterà l’impossibilità oggettiva di instaurare o dar ulteriore corso ad ogni rapporto con Lei; nel caso invece di dati facoltativi non vi sarà alcuna conseguenza negativa, salvo impossibilità di gestire le informazioni opportune nei rapporti tra le parti.

6. BASE GIURIDICA E LICEITÀ DEL TRATTAMENTO

Per la finalità di cui al punto 4. lettera a) della presente informativa il trattamento è necessario sia all’esecuzione di un contratto di cui lei è parte, sia per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento.
Per le finalità di cui al punto 4. Lettera b) della presente informativa il trattamento avrà luogo solo ed esclusivamente previo suo consenso specifico.

7. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali in questione potranno essere trattati attraverso strumenti cartacei, informatici e telematici, con l’impiego di misure di sicurezza atte a garantire la riservatezza del soggetto cui i dati si riferiscono e ad evitare l’indebito accesso a soggetti terzi o a personale non autorizzato. In ogni caso il trattamento dei Suoi dati personali avverrà a norma di legge secondo principi di liceità e correttezza e in modo da tutelare la Sua riservatezza nonché mediante l'adozione di misure di sicurezza, tecniche ed organizzative, adeguate al trattamento stesso così come riportato all’art. 32 del Regolamento.

8. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI TRATTATI

I dati personali relativi al trattamento in questione potranno essere comunicati dalla scrivente, unicamente per ragioni connesse alle finalità sopraindicate, a personale dipendente dell’Organizzazione scrivente, nonché fornitori di servizi informatici, professionisti specializzati in consulenza in materia fiscale ed eventuali agenzie di marketing e comunicazione nominati dal Titolare Responsabili del Trattamento ex art. 28 del presente Regolamento.
Tali dati NON saranno oggetto di diffusione.

9. TRASFERIMENTO DI DATI A UN PAESE TERZO

I Suoi dati personali non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea in paesi considerati non sicuri dall’Autorità Garante europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario per esigenze organizzative e produttive, usufruire di servizi (a titolo esemplificativo non esaustivo, Microsoft Office 365, Google Workspace, Facebook, Instagram, ecc.) aventi sedi ubicate fuori dall’Unione Europea, rende noto che tale trasferimento avverrà, nel rispetto degli Articoli 45 e 46 del Regolamento UE 679/2016, nonché di garanzie appropriate e opportune ai fini del trasferimento stesso, in conformità a quanto previsto dalla Decisione di Adeguatezza emanata dalla Commissione Europea con il provvedimento del 10 luglio 2023 (Data Privacy Framework).

10. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

Per finalità del trattamento indicate al Punto 4., lettere a) della presente informativa, i suoi dati personali verranno conservati per la durata del rapporto contrattuale con Lei. Al termine del rapporto, i dati personali saranno conservati per ulteriori 10 anni, a norma dell’art 2220 Codice Civile.
Per le finalità di cui al Punto 4., lettera b) della presente informativa, i suoi dati personali saranno conservati per un periodo di 2 anni o sino alla revoca del consenso.

11. DIRITTO DI REVOCA

Lei ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso fornito per la finalità di cui al punto 4. Lettera b) della presente informativa, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca in oggetto.

12. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Lei ha diritto di richiedere al Titolare del trattamento l’accesso, la cancellazione, la comunicazione, l'aggiornamento, la rettificazione, l’opposizione al trattamento, l'integrazione, la limitazione, la portabilità, la conoscenza della violazione dei suoi dati personali, nonché in generale, può esercitare tutti i diritti previsti dall’art. 13 e seguenti del Regolamento UE 679/2016.

13. AUTORITÀ DI CONTROLLO

Lei ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente “Garante Privacy Italiano” nel caso in cui ritenga che i suoi diritti nell’ambito di protezione dei dati personali siano a rischio.

14. EVENTUALI CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DI RISPONDERE

Come già specificato, in relazione alle suddette finalità di cui al Punto 4., lettera a) della presente informativa, il conferimento dei dati personali ha natura “obbligatoria”, discendendo da disposizioni contrattuali.
Il conferimento e trattamento dei dati da parte della scrivente per le finalità di cui al Punto 4., lettera b) della presente informativa, è subordinato al suo consenso. Ne consegue che un eventuale rifiuto di rendere note tali notizie impedirà alla scrivente l’esecuzione delle finalità sopra citate.

15. PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO

I suoi dati non saranno inseriti all’interno di alcun processo decisionale automatizzato